http://orsk - объявления:

Запись на собеседование по тел.: +7 (3537) 30-40-26, 317-999
Резюме отправлять: 304026@mail.ru

Вакансия
Офис-менеджер

Сфера деятельности
СМИ, издательство, полиграфия

Обязанности
1. Организация работы офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, питьевой воды, чая/кофе и других расходных материалов.
• Контроль за исправностью офисной и бытовой техники, взаимодействие с сервисными организациями.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, подготовка рабочего пространства к началу дня.
2. Административная и секретарская поддержка
• Приём и распределение входящих звонков, обработка электронной почты.
• Встреча и приветствие клиентов, предложение напитков.
• Ведение деловой переписки.
3. Документооборот и делопроизводство
• Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Подготовка договоров, приложений, первичных документов по шаблонам.
• Сканирование, печать, копирование, подшивка документов, ведение электронного архива.
• Ведение реестров отправленной документации.
• Оформление пакета документов для клиентов.
• Выполнение оперативных и личных поручений директора.
• Работа в 1С (выставление счетов, актов выполненных работ).
• Холодные звонки, ведение социальных сетей.

Требования
Образование и опыт
• Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно по направлениям «Менеджмент», «Документационное обеспечение управления», «Административное управление»).
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно).
Профессиональные навыки
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), Google Документы .
• Знание 1С (желательно), систем электронного документооборота, CRM (Битрикс24 и аналоги) — будет преимуществом .
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир).
Личные качества
• Организованность, пунктуальность, ответственность.
• Внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Стрессоустойчивость.
• Ориентация на результат, умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Условия
Режим работы
• График: 5/2 (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными).
• Рабочие часы: с 9:00 до 18:00.